Логин
Пароль
   
Навигация по сайту
   
Архив новостей
   
Реклама
   
 
Сортировать новости по: дате новости | популярности | посещаемости | комментариям | алфавиту

факс Буклеты
 
факс Факс - это не ново, и это не гламурно. Но рано или поздно один из ваших клиентов сделает запрос на факс-передачу. Знаю, что вы должны спросить себя: хочу ли я быть в состоянии отправлять документы по факсу из дома? Или мне нужно, чтобы легко и быстро можно было снестись с общественными библиотеками? Есть несколько вариантов работы с факсом. Вы можете оплатить факс-линии и инвестировать средства в комбинированный прибор принтер / копир / сканер / факс: (что может оказаться полезным для множество других задач), или вы могли бы объединить сканер с сервисом как Efax или MyFax, которая позволяет передавать факсы по электронной почте. Какую бы систему вы ни выбрали, нужно решить это сегодня.
 

широкая полоса Листовки
 
широкая полоса Проблема заключается в следующем: Dial-UP низкой скорости соединения означает, что он может занять несколько часов для работы по электронной почте или загрузки файлов, которые могут быть отправлены в считанные минуты с помощью широкополосной связи. Это означает, что некоторые из технологий, упомянутых ранее, как YouSendIt - не могут быть использованы для работы в разумные сроки. Запомните привычку сидеть грызть ногти и ждать, что файл закончит загрузку на свой сайт FTP? За пять часов, я подумал, а не будет ли файл поврежден мучительно медленным процессом. Вы хотите причинить себе и своим клиентам такой стресс и тревогу? Если нет, то сделайте все возможное, чтобы получить широкополосный доступ в интернет.
 

свой сайт Визитки
 
свой сайт Иметь свой сайт FTP может показаться очень сложно, но установка одного - это действительно простой и недорогой способ (попробуйте Basecamp, Box.net или Microsoft Office Live). И создание учетной записи YouSendIt, которая позволяет в электронном виде доставить очень большие файлы (до 2 ГБ) на любой адрес электронной почты, даже еще проще. Я использовал оба метода и нашел, что они имеют неоценимое значение, когда я работаю с клиентами, которые хотели отослать 30 MB PowerPoint файлы по их корпоративной системе электронной почты и ожидали, что вы сможете делать то же самое. Широкополосный интернет. Я знаю, что в некоторых сельских районах не могут получить широкополосный доступ. Тем не менее, истина должна быть сказана: Широкополосный хорошо. Телефон это плохо.
 

большие файлы Брошюры
 
большие файлы Иногда файлы настолько велики, что они не могут быть сжаты достаточно, чтобы отправить по электронной почте, даже когда они сжаты. Это представляет дилемму: клиент хочет, чтобы ты правил большие графические файлы, например, но он не знает, как переслать их вам. Он мог бы разорвать файл на куски и отправить их вам индивидуально, но это означает дополнительную работу для него, а также возможность при форматировании или нумерации получить перекос в этом процессе. Вместо этого, представьте себе, как приятно вы будете чувствовать себя, когда вы говорите: "Вы можете загрузить файл на FTP." Или: "Вы можете выслать его мне через YouSendIt".
 

практика Блокноты
 
практика Тем не менее, я обнаружил, что редакторы с которыми я работаю, практически все запуганы процессом сжатия. Один из них купил WinZip, только ожидал, что программа автоматически будет сжимать почтовые файлы которые она послала по электронной почте. Другой запаниковал, когда я сказал ему, что ему придется пристегнуть к письму сжатый почтовый файл, прежде чем он сможет отправить его мне. Этим доблестным людям, и всем вам, которые боятся сжать файл, я могу сказать лишь одно: Вы можете это сделать. Вы должны это сделать. Начинайте практиковаться сейчас, в настоящее время.
 

сжатие файлов Бланки
 
сжатие файлов Сжимающие утилиты, как WinZip и StuffIt (и встроенные функции сжатия в Windows XP и Vista), являются нашими друзьями, они помогают нам сокращать большие файлы, чтобы мы могли отправить их по электронной почте, которая зачастую ограничивают размер вложений до 10 Мб или около того. (Примечание: Gmail теперь позволяет вложения в 20 Мб.) Сжатие программ, как правило, просто в использовании, когда вы правой клавишей мыши щелкнете на документе, такие команды, как "Добавить в архив" или "сохранить как сжатый файл" появятся в контекстном меню, всплывающего , а при щелчке правой кнопкой мыши на сжатом файле, появляются команды для извлечения.
 

пометки Буклеты
 
пометки Acrobat позволяет также делать "пометки" на PDF документе с электронной подсветкой, карандашом, и что особенно важно, если вы работаете с дизайнерами, которые посылают вам файлы для проверки. Недавно я воспользовался этим, чтобы подкорректировать брошюру, которую клиент прислал по электронной почте. Вместо того, чтобы направить ему по факсу или FedEx свои изменения, я прикрепил несколько электронных заметок к файлу и по электронной почте вернул это прямо к ней. Она перенаправила файл в адрес трех других руководителей, участвующих в проекте, и они были впечатлены, ", так намного легче, чем факсом."
 

акробат Листовки
 
акробат Большинство людей используют Adobe Reader на своем компьютере, свободное программное обеспечение, которое позволяет просматривать, распечатывать и сохранять файлы Adobe PDF. Но работа редакторов должны рассмотреть вопрос о Adobe Acrobat Standard. Acrobat позволяет создавать файлы PDF из файлов Word (и других типов файлов) и позволяет сохранять PDF-файлы в формате Word. Последняя функция очень удобна, когда вас попросят о редактировании файлов, которые ваш клиент, по неизвестным причинам, хранит только в PDF формате. Разве не случилось с вами такого? Просто подождите. Случится.

 

офис 2007 Визитки
 
офис 2007 Давайте начнем с самых основ. Ты должен иметь текущую версию Microsoft Office, то есть набор, который включает в себя Word, PowerPoint и Excel. Если вы еще не перешли на 2007, однако, нужно сделать это. Интерфейс может потребовать некоторое время на привыкание, но со временем, я думаю, вы увидите, что это помогает вам делать больше работы с меньшим количеством клавиш-только то, что Microsoft обещает. Кроме того, вы можете использовать его для редактирования файлов, созданные в любой версии Word, а не только 2007. В любом случае, прошло то время, когда можно было обойтись использованием Word 97 или 2000.
 

аутсорсинг Брошюры
 
аутсорсинг Наши возможности программного обеспечения должны удовлетворять потребности наших клиентов, а не наш личный уровень комфортности. В конце концов, аутсорсинг работы внештатных сотрудников и подрядчиков позволяет не только сделать свои документы лучше, но сделать жизнь легче. Если устаревшее программное обеспечение или отсутствие необходимого программного обеспечения наших клиентов есть причина путаницы или задержки, то они могут обратиться к другим за помощью или решить, что полагаться на ненадежных подрядчиков не стоит.Таким образом, все авторы и редакторы , которые действительно хотят обслуживать клиентов так, как положено - совершенствуйте технику!
 
 
Календарь
   
Не сложный вопросик
Design by© 2009.